Office Assistent 30-32 uur

Zoek je een baan die afwisselend is en waarbij je de hele dag switcht tussen verschillende taken en telkens kijkt wat waar nodig is? Kun je zelfstandig te werk gaan en ben je tegelijkertijd een teamspeler?

Wat ga je doen?

Binnen de Nederlandse DNW-locaties worden windtunnels geëxploiteerd vanuit één organisatie met Marknesse als hoofdvestiging. De operationele uitvoering van de projecten is belegd bij drie functioneel georiënteerde teams die de twee locaties, Marknesse en Amsterdam, bedienen. Twee van de operationele teamleiders van deze teams zijn primair gestationeerd in de hoofdvestiging Marknesse, en een derde teamleider in Amsterdam. Voor de vestiging Amsterdam, met circa 20 medewerkers, zoeken we een office assistant die allerlei, organisatorische, facilitaire en administratieve werkzaamheden uitvoert. Je bent in deze functie een echte allrounder én ontzorger. Je neemt werk uit handen van de teammanagers en medewerkers, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Ook zorg je ervoor dat alles binnen de organisatie goed blijft draaien en heb je nauwe contacten met het hoofdkantoor in Marknesse en de collega’s van het NLR-Amsterdam.
Het takenpakket omvat onder andere:

• Ontvangst, begeleiding en toegangsregeling (pasjes) van klanten, leveranciers en gasten;

• Beheren en inkoop en voorraad van kantoorartikelen iom het hoofdkantoor;

• Het notuleren van besprekingen waar nodig

• Assisteren bij administratieve taken zoals het aanmaken van inkooporders, het opstellen van documenten, het invoeren van gegevens en het bijwerken van bestanden;

• Ondersteuning bij marketingactiviteiten en social-media communicatie;

• Documenten archiveren en de opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal

• Regelen van catering, hotels, etc bij avonddiensten; 

• Regelen van cadeaus en organiseren van borrels, teamuitjes en meer;

• Kantoorinrichting, en inrichting van gemeenschappelijk ruimtes en besprekingsruimte

Kortom een uitdagende baan waarbij er ruimte is voor eigen inbreng en je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding Office Assistant (niveau 4) of vergelijkbare opleiding

• Enkele jaren werkervaring als Office Assistent, Administratief Medewerker of vergelijkbaar

• Teamgeest, resultaatgerichtheid, initiatief, humor, zelfstandigheid en coördinerend vermogen

• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

• Bekendheid met Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taak is een pré
  

Wat bieden we jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

• Een passend salaris

• Maar liefst 45 vakantiedagen, bij een fulltime dienstverband, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd

• Een eindejaarsuitkering van 8%

• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten

• Extra betaald ouderschapsverlof

• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken

• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant

• De kans om je collega's te verslaan in een potje tafelvoetbal, tafeltennis, poolen of airhockey in onze living lab ruimte

Jouw nieuwe werkomgeving?

De Stichting German-Dutch Wind Tunnels - DNW exploiteert windtunnels op vier verschillende locaties, waarvan twee bij het Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en twee bij de Duitse zusterorganisatie DLR. In deze zeer geavanceerde installaties wordt hoog gekwalificeerd onderzoek verricht voor internationale opdrachtgevers, voornamelijk uit de luchtvaart sector. Met honderd collega’s werken wij aan internationale projecten waarbij de aerodynamische, aero-akoestische en aero-elastische eigenschappen van vliegtuigen, helikopters, treinen en (vracht-) auto’s worden gesimuleerd en gemeten. Jij werkt, met 20 collega’s, vanuit de vestiging in Amsterdam.

Wat betekent werken bij NLR?
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 900 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil je meer weten
Bel dan Sandra Kamphuis via 088-511 4253 / 06-11 76 79 76 of mail via Sandra.Kamphuis@nlr.nl

Bezoek natuurlijk ook onze website en ons NLRmedia kanaal op YouTube voor een goed beeld van ons werk.

Solliciteren ? 

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.
Voor deze functie zijn een integriteitstest en het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voorwaarden voor indiensttreding. Meer informatie over de VOG lees je op de website van Justis. 

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.