Executive Assistant

Word jij de rechterhand van onze CEO?

Ben jij iemand die alles strak organiseert, áltijd overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken met mensen op hoog niveau? Zie je het als een sport om agenda’s, vergaderingen en complexe planningen soepel te laten verlopen — terwijl je óók het eerste aanspreekpunt bent voor interne én externe relaties? Dan is deze functie bij NLR jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je vooral onze CEO en werk je nauw samen met het bestuur, de bestuurssecretaris en je collega’s op het secretariaat. Je bent hét organisatorische brein achter de schermen, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent een belangrijke schakel tussen het bestuur en de buitenwereld.

Jouw week bestaat uit o.a.:

• Slim plannen en beheren van agenda’s — en daarbij ook écht prioriteiten durven stellen.

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren, met een scherp oog voor actiepunten.

• Contact onderhouden met allerlei partijen: van overheidsinstanties tot leveranciers.

• Het boeken van internationale reizen en regelen van events, tot in de puntjes.

Geen dag is hetzelfde, en dát is precies wat jij leuk vindt.

Wat breng je mee?

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt altijd het overzicht.

• Je bent sociaal sterk, communiceert helder en schakelt moeiteloos met allerlei mensen.

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie — en snapt hoe je op directieniveau opereert.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

• Je bent energiek, denkt in oplossingen en houdt van een dynamische werkomgeving.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet?

Geen probleem. Als jij enthousiast wordt van deze functie en denkt dat je goed zou passen, dan moedigen we je van harte aan om toch te solliciteren. We kijken niet alleen naar je ervaring, maar ook naar je potentieel en motivatie.

Wat bieden we jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• Maar liefst 45 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

• Een eindejaarsuitkering van 8%.

• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten.

• Extra betaald ouderschapsverlof.

• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 105 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.

Bij ons werken ruim 980 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil je meer weten?

Bel of mail dan met Frank Jorritsma, Lead Recruiter via 088 – 5113646 / frank.jorritsma@nlr.nl

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal.

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de AIVD.

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.