Afdelingssecretaresse

Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek. Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om grenzen te verleggen in de lucht- en ruimtevaartsector.

Wat ga je doen? 

Als secretaresse werk je nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Operations op vele manieren. Een greep uit jouw werkzaamheden:

·         Beheren van de agenda’s.

·         Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events.

·         Regelen van dienstreizen (tickets, hotels, enz.) van medewerkers.

·         Uitvoeren van administratieve taken.

·         Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers.

·         Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven.

·         Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.

Wat breng je mee?

·         Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.

·         Je hebt ruime ervaring (5+ jaar) in een soortgelijke ondersteunende rol.

·         Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, maar je kan ook goed uit de voeten in het Engels.

·         Je bent iemand die proactief en flexibel is.

·         Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat.

·         Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou.

Jouw nieuwe werkomgeving?

De divisie Aerospace Operations doet onderzoek naar en geeft advies op gebied van alles wat met vliegoperatie te maken heeft. Zo geven we klanten als de overheid, Luchtmacht, KLM, Schiphol of de luchtverkeersleiding advies over hoe zij de luchtvaart kunnen verduurzamen en ontwikkelen we hightech oplossingen om vliegers te trainen.

Je maakt onderdeel uit van een team van zes personen die de divisie en het divisie management ondersteunt. Het divisie management bestaat uit vijf afdelingsmanagers, zes businessmanagers en een divisiemanager. In totaal werken er zo’n 200 medewerkers binnen de divisie.

Wil jij meer weten?

Bel of mail dan met Frank Jorritsma (recruiter) via 06 25320136 of frank.jorritsma@nlr.nl.

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal.

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de AIVD.

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.