Afdelingsassistent Informatiebeveiliging

In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt voor informatiebeveiliging, structuur en efficiëntie binnen de afdeling. Je werkt nauwkeurig, discreet en weet informatie zorgvuldig te beheren. Je hebt oog voor wat speelt, weet snel te schakelen en brengt helderheid in complexe zaken. Dankzij jouw praktische instelling en organisatorisch talent breng je rust en overzicht. Herkenbaar? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het NLR is een ABDO-organisatie en voert werkzaamheden uit waarbij gerubriceerde informatie (zoals Departementaal Vertrouwelijk tot en met Staatsgeheim) wordt verwerkt. Informatiebeveiliging is binnen een ABDO-organisaties van cruciaal belang: het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige informatie is namelijk essentieel om de nationale veiligheid niet in gevaar te brengen.

De afdeling AOTS richt zich op Training en Simulatie voor (militaire) luchtvaarttoepassingen. De afdeling is hard groeiende door een sterk toenemende opdrachtenstroom voor defensie, overheden en industrie. Als gevolg hiervan komt het gebruik van gerubriceerde informatie steeds vaker voor binnen projecten, bij faciliteiten/tools en bij het beheer van ruimtes. Daarbij moet ook nog eens rekening worden gehouden met exportcontrole en andere regelgeving.

Wanneer binnen één dossier zowel voor de overheid als voor het bedrijfsleven wordt gewerkt - wat eveneens vaker voor komt - is een ‘firewall-procedure’ noodzakelijk om vertrouwelijke informatie en belangen strikt gescheiden te houden en zo de integriteit van het werk te waarborgen.

Dit alles is complex en vergt veel aandacht van de afdeling. Hierdoor is de behoefte ontstaan aan een collega die voor dit geheel als vraagbaak fungeert en werk uit handen kan nemen van de afdelingsmedewerkers en het afdelingsmanagement.

De afdelingsassistent zal functioneel samenwerken met het huidige NLR-securityteam onder leiding van de NLR-beveiligingsfunctionaris. De NLR-beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor zowel de fysieke als logische beveiliging binnen het gehele NLR.

Je zult deelnemen aan security-overleggen, samen met assistentes van andere afdelingen, waarin jij jouw team op het gebied van beveiliging vertegenwoordigt. Naast bovenstaande zal de afdelingsassistent ondersteunen bij projecten zoals archivering (afdelings- en projectarchieven) en zich bezig houden met het ontwikkelen van administratieve en werk-procedures voor de afdeling (incl. die voor de facilteiten/tools). Ook is algemene ondersteuning bij interne en externe communicatie onderdeel van het takenpakket.

De security-ondersteuning bestaat in meer detail uit het:

• Bijhouden van toepassing van lokale security (en firewall) documentatie/regels;

• Verzorgen van ‘security awareness’ briefings aan afdelingscollega’s;

• Dienen als afdelingsvraagbaak op het gebied van security;

• Bijhouden van sleutelregistratie;

• Bijhouden van toegangsrechten;

• Opstellen en beheer van security documenten voor de faciliteiten/tools;

• Registratie van transport van gerubriceerd materiaal;

• Ondersteunen bij het opstellen en beheer van bijvoorbeeld NATO/EU gereguleerde documenten.

De algemene project- en afdelingsondersteuning bestaat uit het:

• Begeleiden van bezoekers bij gerubriceerde events/in gerubriceerde ruimtes;

• (meehelpen met) Het organiseren van events;

• Bijhouden van de intranetpagina’s van de afdeling in Sharepoint;

• Opstellen en vullen van afdelings(team) dashboards;

• Mede-opstellen van (financiële) projectrapportages voor complexe projecten;

• Bijhouden van export-control zaken;

• Ondersteuning van afdelingsmedewerkers waar gewenst.

Wat breng je mee?

• Een HBO werk- en denkniveau;

• Grote affiniteit met het defensiedomein;

• Dat je het grote belang van ‘security’ (awareness) diep in je genen hebt zitten;

• De eigenschap zeer punctueel/nauwgezet te werken (strikt conform ‘security’ regels);

• Prettige communicatieve eigenschappen;

• Open, toegangkelijke houding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij in staat het beste uit jezelf en het team te halen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor en interne coaches.

• Volop vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45) zodat jij een goede werk-privébalans hebt;

• Een eindejaarsuitkering van 8%;

• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;

• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities;

• Een hoge mate van uitdaging en autonomie.

Jouw nieuwe werkomgeving?
De afdeling Training & Simulatie bestaat uit een mix van deskundigen op het gebied van selectie, opleiding en training, simulatie, software engineering, psychologie en luchtvaartoperaties. De afdeling beheert onderzoeksmiddelen zoals het NLR battle lab Cerebro, simulatoren van platforms en een laboratorium dat zich richt op AR/VR-innovaties.

Wil jij meer weten?
Bel of mail dan met Pien Moller (recruiter) via 0611443915 of pien.moller@nlr.nl.

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons Youtube kanaal.

Solliciteren?

Geinteresseerd? Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de AIVD.

Wij werken met een eigen recruitment-team, en staan daarmee niet open voor acquisitie.