Medewerker Postverwerking en Archief

Maak postverwerking een stuk eenvoudiger en efficiënter, en ontdek de kracht van een goed georganiseerd centraal archief waar alle informatie binnen handbereik is. Digitalisering speelt hierin een steeds grotere rol. Neem jij onze (digitale) postverwerking onder jouw beheer en zorg jij ervoor dat onze postverwerking niet alleen op orde is, maar ook toekomstbestendig wordt gemaakt?

Wat ga je doen?

Je komt je te werken binnen team DIVA van de afdeling ODHF. Team DIVA verwerkt alle inkomende- en uitgaande (digitale) post, archiveert documenten in het centrale archiefsysteem en beheert de registratie van gerubriceerde stukken. Jij zorgt ervoor dat alles correct, veilig en digitaal toegankelijk wordt vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Postverwerking & registratie: Je verwerkt alle inkomende en uitgaande (digitale) post, zoals facturen, opdrachten, contracten en offertes. Je zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden gearchiveerd, verzonden naar de juiste personen en eenvoudig terug te vinden zijn. Hierbij voeg je de juiste labels, kenmerken en toelichtingen toe.

• Archivering & digitalisering: Je archiveert documenten in het centrale systeem en speelt een actieve rol in het verder digitaliseren van het (historisch) archief.

• Ondersteuning tekenproces: Je bent de schakel tussen de secretariaten en de directie. Je verzorgt het aanbieden van te tekenen documenten door de directie, voorzien van alle benodigde informatie. Hierbij hou je de deadlines scherp in de gaten.

• Beheer gerubriceerde stukken: Je houdt de administratie bij van gerubriceerde stukken en beheert de gerubriceerde documenten en datadragers.

• Wet- en regelgeving: Je werkt volgens geldende wet- en regelgeving en ziet toe op naleving hiervan binnen de documentverwerking en archivering.

• Innovatie: Identificeer kansen voor verdere digitalisering en innovatie om onze postverwerking te blijven verbeteren.

Wat breng je mee?

•          MBO werk- en denkniveau

•          Bij voorkeur een vakgerichte opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening, archiefvorming, documentmanagement of informatiemanagement

•          Enige relevante werkervaring in document-/postverwerking

•          Handig met Microsoft Office programma’s waaronder Word

•          Kennis over wet- en regelgeving m.b.t. documentverwerking

•          Nieuwsgierigheid om mogelijkheden betreft digitalisering te onderzoeken

•          Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak verder ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met MBO’s, HBO’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou;

•          Een passend salaris;

•          45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd;

•          Een eindejaaruitkering van 8%;

•          Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;

•          Betaald ouderschapsverlof;

•          Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;

Jouw nieuwe werkomgeving?

Je komt te werken in een uitdagende werkomgeving waar kennisdeling centraal staan. Naast jou bestaat het team DIVA uit nog 3 andere collega’s. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen vaak om snel te schakelen. Stressbestendigheid helpt hierbij. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en creativiteit.

 
Wat betekent werken bij NLR?
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken circa 1000 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil jij meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christel Bouwers (Corporate Recruiter) via christel.bouwers@nlr.nl

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen.

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.